Hồ sơ xin visa đi Đức 2025 – Cập nhật đầy đủ theo chuẩn Đại sứ quán

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin visa đi Đức 2025 chuẩn Đại sứ quán Đức: giấy tờ, điều kiện, công chứng, hợp pháp hóa và lưu ý quan trọng.

Mục lục

1. Visa Đức là gì và các loại phù hợp năm 2025

2. Tại sao hồ sơ xin visa đi Đức 2025 rất quan trọng

3. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

4. Cách công chứng, dịch thuật & hợp pháp hóa lãnh sự

5. Quy trình đặt lịch & nộp hồ sơ

6. Các lỗi sai phổ biến và lưu ý tránh

7. Tại sao nên chọn hỗ trợ chuyên nghiệp?

1. Visa Đức là gì và các loại phù hợp năm 2025

Visa Đức là gì?
Là thị thực quốc gia loại D do Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán CHLB Đức cấp cho người nước ngoài nhập cảnh và cư trú dài hạn tùy mục đích: học nghề, lao động, đoàn tụ…

🛂 Các loại phổ biến cho người Việt năm 2025:

• Visa học nghề (Ausbildung) – dành cho người muốn sang học nghề có lương.

• Visa lao động tay nghề (Fachkräftevisa) – dành cho người đã có hợp đồng với doanh nghiệp Đức.

• Visa tìm việc (Job Seeker Visa) – cho phép ở tối đa 9 tháng để tìm việc.

• Visa Chancenkarte (Thẻ cơ hội) – visa mới linh hoạt theo hệ điểm, từ 6/2024.

2. Tại sao hồ sơ xin visa đi Đức 2025 rất quan trọng

• Bộ hồ sơ chính là căn cứ để lãnh sự xem xét hồ sơ visa đúng yêu cầu pháp lý.

• Hồ sơ thiếu hoặc sai sót có thể dẫn đến đơn bị từ chối hoặc xét chậm trễ.

• Chuẩn bị kỹ giúp tăng tỷ lệ đậu lần đầu – giảm nguy cơ bị cấm nhập cảnh sau khi từ chối.

3. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 12 tháng (Có đủ 2 trang trống)

• Ảnh thẻ 3.5×4.5 cm chuẩn Đức, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng

• CV tiếng Đức (Lebenslauf) theo chuẩn – nêu rõ học vấn và kinh nghiệm

• Thư động lực (Motivationsschreiben) – nêu mục đích rõ ràng, nghề nghiệp mong muốn tại Đức

Hồ sơ học vấn và nghề nghiệp

• Bằng cấp THPT/Đại học/kỹ năng nghề (dịch công chứng tiếng Đức)

• Chứng chỉ nghề (nếu có) hoặc hợp đồng học nghề/ hợp đồng lao động tại Đức

• Chứng chỉ tiếng Đức: tối thiểu A2 (visa học nghề), B1 trở lên (visa lao động)

Hồ sơ tài chính

• Tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) tối thiểu 11.208 EUR/năm

• Hoặc Verpflichtungserklärung – thư bảo lãnh tài chính từ người bảo lãnh tại Đức

Các giấy tờ khác

• Giấy khám sức khỏe theo mẫu yêu cầu

• Lý lịch tư pháp số 1 (không tiền án tiền sự)

• Bản sao sổ hộ khẩu (nếu có)

4. Công chứng, dịch thuật & hợp pháp hóa lãnh sự

• Tất cả giấy tờ tiếng Việt phải dịch công chứng sang tiếng Đức.

• Sau đó cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille theo quy định.

• Phải nộp bản gốc + bản sao giấy tờ tại buổi nộp hồ sơ.

• Không hợp lệ dịch thiếu hoặc dịch sai sẽ bị trả hồ sơ.

5. Quy trình đặt lịch & nộp hồ sơ

1. Khai tờ khai visa online tại videx.diplo.de và in mã vạch.

2. Đặt lịch nộp hồ sơ qua VFS Global tại Việt Nam.

3. Đến đúng ngày, mang hồ sơ gốc + sao, thanh toán phí ~75 EUR.

4. Tại VFS: chụp ảnh, lấy dấu vân tay sinh trắc học.

5. Thời gian xử lý hồ sơ: từ 6–12 tuần tùy loại visa và độ đầy đủ hồ sơ.

 6. Sai sót phổ biến & các lưu ý cần tránh

• Không điền tờ khai trang web đúng, khai sai mã barcode.

• Ảnh hộ chiếu không chuẩn (nền sai, kích thước sai).

• Không có sổ phong tỏa hoặc bằng chứng tài chính rõ ràng.

• Thư động lực và CV viết không chuyên nghiệp.

• Nộp muộn, hủy lịch VFS không báo trước bị khóa tài khoản.

7. Tại sao nên chọn hỗ trợ chuyên nghiệp?

Chúng tôi là tổ chức do người Đức gốc Việt thành lập, có hơn 30 năm kinh nghiệm hỗ trợ cộng đồng Việt tại Đức. Các chuyên gia tại cả Việt Nam và Đức:

• Tư vấn chọn loại visa phù hợp với mục tiêu cá nhân

• Hỗ trợ hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin visa đi Đức 2025 theo đúng yêu cầu Đại sứ quán

• Hỗ trợ dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, mở Sperrkonto, phỏng vấn

• Đồng hành từ Việt Nam đến khi bạn ổn định tại Đức

👉 Vui lòng truy cập phần LIÊN HỆ trên website để nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay.