1. Tổng quan về visa du học nghề Đức
Du học nghề Đức là hình thức đào tạo nghề theo mô hình đào tạo kép (Dual Ausbildung), kết hợp song song giữa học lý thuyết tại trường nghề và thực hành có lương tại doanh nghiệp. Đây là chương trình được Chính phủ Đức bảo trợ và áp dụng rộng rãi trên toàn quốc.
Để có thể học tập và làm việc hợp pháp tại Đức theo diện này, học viên bắt buộc phải xin visa du học nghề Đức (Visa D – National Visa). Đây là loại visa dài hạn, cho phép người nước ngoài cư trú tại Đức trên 90 ngày và tham gia đào tạo nghề theo hợp đồng.
Hộ chiếu phổ thông Việt Nam không thuộc diện miễn visa khi nhập cảnh vào Đức. Vì vậy, nếu không có visa hợp lệ, người học sẽ:
-
Không được phép nhập cảnh Đức
-
Không được cư trú dài hạn
-
Không được tham gia đào tạo nghề hoặc làm việc có lương
Visa du học nghề Đức không chỉ là giấy phép nhập cảnh mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng, quyết định việc người học có thể:
-
Học nghề đúng chuyên ngành
-
Nhận lương đào tạo hàng tháng
-
Gia hạn cư trú và xin thẻ cư trú dài hạn tại Đức
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa du học nghề Đức
Trước khi nộp hồ sơ xin visa, người học cần hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu phổ thông Việt Nam tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi đăng ký hộ khẩu hoặc cư trú. Sau khi visa được cấp, thị thực sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu.
Hồ sơ xin visa du học nghề Đức bao gồm nhiều nhóm giấy tờ khác nhau. Việc chuẩn bị đầy đủ, đúng yêu cầu sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa và rút ngắn thời gian xét duyệt.
2.1. Giấy tờ nhân thân
Nhóm giấy tờ này dùng để xác minh thông tin cá nhân và tình trạng cư trú của người xin visa, bao gồm:
-
Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
-
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú theo mẫu mới
-
Hộ chiếu còn hạn sử dụng theo quy định (thường tối thiểu 12 tháng)
Các giấy tờ nhân thân cần đảm bảo thông tin thống nhất, rõ ràng và không sai lệch giữa các bản dịch.
2.2. Giấy tờ học vấn
Giấy tờ học vấn là căn cứ để Đại sứ quán đánh giá năng lực học tập và khả năng theo học chương trình đào tạo nghề tại Đức. Hồ sơ bao gồm:
-
Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
-
Học bạ Trung học phổ thông
-
Chứng chỉ tiếng Đức tối thiểu trình độ B1 theo Khung tham chiếu châu Âu (CEFR)
Chứng chỉ tiếng Đức phải do các đơn vị được Đức công nhận cấp và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
2.3. Giấy tờ pháp lý
Nhóm giấy tờ pháp lý nhằm chứng minh người xin visa có nhân thân tốt, không vi phạm pháp luật:
-
Lý lịch tư pháp số 1 do Sở Tư pháp nơi thường trú cấp
-
Đơn xin cấp visa du học nghề Đức theo mẫu chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức
Lý lịch tư pháp có thời hạn sử dụng 12 tháng, nhưng thời gian xin cấp khá lâu, nên cần ưu tiên chuẩn bị sớm.
2.4. Giấy tờ y tế và bảo hiểm
Để đảm bảo đủ điều kiện cư trú và học tập tại Đức, người xin visa cần chuẩn bị:
-
Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu của hồ sơ visa
-
Bảo hiểm y tế dành cho du học nghề tại Đức, đáp ứng đúng tiêu chuẩn bảo hiểm của Đức
Trong một số trường hợp, giấy khám sức khỏe và bảo hiểm chỉ cần nộp khi đã có hợp đồng đào tạo nghề chính thức.
2.5. Giấy tờ từ phía Đức
Đây là nhóm giấy tờ quan trọng nhất, chứng minh mục đích sang Đức là học nghề hợp pháp:
-
Hợp đồng đào tạo nghề (Ausbildungsvertrag) ký với doanh nghiệp tại Đức
-
Thư xác nhận nhập học của trường nghề (nếu có)
-
Giấy xác nhận chỗ ở tại Đức trong thời gian học nghề
-
Vé máy bay hoặc giấy xác nhận đặt vé theo yêu cầu từng thời điểm
Hợp đồng đào tạo nghề phải ghi rõ ngành nghề, thời gian đào tạo, mức lương và thông tin doanh nghiệp.
2.6. Chứng minh tài chính
Chứng minh tài chính là nội dung bắt buộc nhằm đảm bảo người học có đủ khả năng chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian đầu tại Đức. Hồ sơ bao gồm:
-
Giấy xác nhận mức lương trong hợp đồng đào tạo nghề
-
Trường hợp mức lương chưa đạt yêu cầu:
-
Tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) hoặc
-
Giấy bảo lãnh tài chính theo quy định của Đức
-
-
Giấy tờ chứng minh học bổng (nếu có)
Việc chứng minh tài chính rõ ràng, minh bạch sẽ giúp hồ sơ visa được đánh giá cao hơn.
3. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
Trong trường hợp người học chưa ký hợp đồng đào tạo nghề hoặc chưa xác định được chỗ ở tại Đức, chưa cần thiết phải đặt vé máy bay, mua bảo hiểm hay làm giấy khám sức khỏe. Tuy nhiên, các giấy tờ như hộ chiếu, bằng cấp, học bạ và lý lịch tư pháp nên được chuẩn bị sớm.
Lý lịch tư pháp có thời hạn sử dụng một năm và thời gian xin cấp tương đối dài, do đó người học nên ưu tiên hoàn thiện trước. Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt đều phải được dịch sang tiếng Đức và công chứng. Nên chuẩn bị từ ba đến bốn bản mỗi loại để thuận tiện khi nộp hồ sơ.
Khi đi nộp hồ sơ xin visa, ngoài bản dịch công chứng, người nộp cần mang theo bản gốc của các giấy tờ quan trọng để đối chiếu khi được yêu cầu.
4. Thời gian xét duyệt visa du học nghề Đức
Người xin visa cần đăng ký lịch hẹn trực tuyến với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức trước khi nộp hồ sơ. Chỉ những hồ sơ đầy đủ và hợp lệ mới được tiếp nhận.
Thông thường, thời gian xét duyệt visa du học nghề Đức kéo dài khoảng 4 – 8 tuần kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Trong một số trường hợp cần xác minh thêm thông tin từ phía Đức, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
Do đó, người học nên chủ động chuẩn bị hồ sơ và nộp sớm để không ảnh hưởng đến kế hoạch học tập và nhập cảnh.