Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ xin visa đi Đức là yếu tố quan trọng quyết định việc được xét duyệt thành công. Năm 2025, với các chính sách di trú mới và linh hoạt hơn từ chính phủ Đức, người Việt có nhiều cơ hội hợp pháp hơn để sang học nghề hoặc lao động. Tuy nhiên, mọi giấy tờ vẫn cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định từ cơ quan lãnh sự Đức.
Dưới đây là danh sách hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa đi Đức 2025, áp dụng cho các loại visa như visa học nghề (Ausbildung), visa tay nghề (Fachkräftevisa) hoặc visa tìm việc (Job Seeker Visa):
1. Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 12 tháng
- Ảnh thẻ hộ chiếu: kích thước 3.5 x 4.5 cm, phông trắng, chụp không quá 6 tháng
- CV (Lebenslauf) bằng tiếng Đức, trình bày quá trình học tập và làm việc rõ ràng
- Thư động lực (Motivationsschreiben): lý do xin visa, định hướng nghề nghiệp tại Đức, cam kết học tập và làm việc nghiêm túc
2. Hồ sơ học vấn – nghề nghiệp
- Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng hoặc đại học (dịch công chứng sang tiếng Đức)
- Chứng chỉ nghề (Kosmetik, nhà hàng, kỹ thuật…) hoặc xác nhận tay nghề
- Hợp đồng học nghề với trường đào tạo tại Đức (nếu xin visa Ausbildung)
- Hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Đức (nếu xin visa lao động)
- Chứng chỉ tiếng Đức: tối thiểu A2 cho học nghề, B1 trở lên cho visa tay nghề (Fachkräfte)
3. Chứng minh tài chính
Tuỳ theo loại visa, cần chuẩn bị một trong các hình thức sau:
- Tài khoản phong toả (Sperrkonto): Tối thiểu 11.208 EUR cho 1 năm sinh sống tại Đức (áp dụng cho visa học nghề hoặc tìm việc)
- Thư bảo lãnh tài chính (Verpflichtungserklärung) từ người bảo lãnh đang sống tại Đức (đối với người không có đủ tài chính cá nhân)
4. Giấy tờ khác
- Giấy khám sức khoẻ: theo mẫu yêu cầu từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức
- Lý lịch tư pháp số 1: không có tiền án tiền sự
- Bản sao hộ khẩu (nếu có), kèm theo bản dịch công chứng
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ visa Đức 2025:
- Mọi tài liệu tiếng Việt cần dịch công chứng sang tiếng Đức và được hợp pháp hóa lãnh sự
- Nộp bản chính kèm bản sao cho mỗi loại giấy tờ
- Thư động lực và CV nên được viết chuyên nghiệp, thể hiện rõ định hướng học tập – làm việc nghiêm túc tại Đức
- Không sử dụng hồ sơ giả mạo hoặc khai sai thông tin – có thể dẫn đến bị từ chối visa và cấm nhập cảnh
Bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn?
Chúng tôi là tổ chức của người Đức gốc Việt, với hơn 30 năm kinh nghiệm sống và làm việc tại Đức, chuyên hỗ trợ người Việt xin visa học nghề, lao động hợp pháp. Đội ngũ tư vấn viên có mặt tại cả Việt Nam và Đức, sẵn sàng:
- Rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu Lãnh sự quán Đức
- Hướng dẫn viết CV và thư động lực ấn tượng, đúng chuẩn Đức
- Hỗ trợ mở tài khoản phong toả, đăng ký lịch hẹn, phỏng vấn